Ministrstvo za okolje in prostor je 31.07.2009 objavilo Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb (Uradni list št. 60/2009). Ta pravilnik natančneje določa posle upravljanja in pooblastila upravnika ter merila delitve obratovalnih stroškov v večstanovanjski stavbi.

1. delitev stroškov po površini posamezne enote

   Glede na površino posamezne enote stavbe se delijo stroški:

   • toplote oz. goriva v kotlovnici za ogrevanje prostorov,
   • dimnikarskih storitev,
   • obratovalni stroški kotlovnice (pregledi kotlovnice, toplotnih postaj, ipd.)
   • skupne porabe elektrike (dvigala, razsvetljava skupnih prostorov in skupnih delov) in
   • kemične priprave vode za ogrevanje.

2. delitev stroškov na posamezno enoto

   Glede na število posameznih enot stavbe, se v enakem deležu delijo stroški:

   • hišniških opravil
   • deratizacije, dezinsekcije, drugih sanitarnih pregledov,
   • čiščenje oz. vzdrževanje bivalnega okolja (košnja zelenic, čiščenje dostopnih poti, peskovnikov, odprtih parkirnih površin, obrezovanje živih mej in dreves ...),
   • nabava drobnega orodja, namenjenega izključno stavbi,
   • telefonskih linij v dvigalu,
   • reševanja iz dvigala,
   • čiščenja jaškov za smeti,
   • čiščenja snega – zimska služba,
   • stroški raznih drobnih popravil na skupnih delih zaradi dotrajanosti (popravila ključavnic, samozapiral, okovja oken in vrat, zamenjava svetil, žarnic, stikal, tipk in varovalk, zamenjava razbitih stekel ipd.),
   • varstva pred požarom in
   • razni fiksni stroški, ki nastajajo neodvisno od opravljenih storitev ter dobav (priključna moč, priključek na infrastrukturo ipd.).

3. delitev stroškov po številu uporabnikov posameznih enot

   Stroški, ki se delijo po številu uporabnikov posamezne enote, so stroški:

   • porabe vode in kanalščina,
   • poraba energije za pripravo tople vode,
   • odvoza odpadkov, najema zabojnikov za odpadke ter drugi komunalni stroški,
   • čiščenja skupnih prostorov in
   • stroški čiščenja kanalizacije in praznjenja septičnih jam.

   Določitev števila uporabnikov posamezne enote:

   • za uporabnike posamezne enote se štejejo osebe, ki jo dejansko uporabljajo.
   • Lastnike psov se bremeni s stroški čiščenja skupnih prostorov za vsakega psa v višini polovice stroška, ki odpade na enega uporabnika.

   Sporočanje števila uporabnikov:

   • lastnik posamezne enote ali najemnik, če gre za najemno posamezno enoto, mora upravniku sporočiti podatke o številu uporabnikov,
   • če lastniki ali najemniki upravniku ne sporočijo števila uporabnikov posamezne enote pravočasno ali mu števila sploh ne sporočijo, upravnik upošteva, kot da to posamezno enoto uporablja dvakrat toliko oseb, kot se šteje za primerno skladno s 14.členom Pravilnika o dodeljevanju neprofitnih stanovanj v najem (Ur.l.št. 14/04,34/04 in 62/06),
   • lastniki ali najemniki morajo upravniku v roku dveh mesecev sporočiti število oseb, ki posamezno enoto uporabljajo,
   • lastniki ali najemniki morajo vse morebitne spremembe števila uporabnikov sporočiti upravniku najkasneje v roku 15 dni po nastali spremembi. Upravnik upošteva vsako nastalo spremembo pri prvem naslednjem obračunskem obdobju. Za verodostojnost podatka se jamči s podpisom. V primeru spremembe uporabnik priloži tudi ustrezne dokazne listine (potrdilo o odjavi stalnega bivališča ali spremembe bivališča, dokazila o daljši odsotnosti zaradi službenih, šolskih ali študijskih obveznosti,zdravljenja, izpisek iz rojstne matične knjige ali druga ustrezna dokazila)